Llevamos la informática de estudios de arquitectura, arquitectos técnicos e ingenierías con cuota fija: planos y modelos accesibles desde la oficina, casa u obra, licencias bajo control, estaciones de trabajo con soporte y copias de todos tus proyectos que se pueden restaurar de verdad.
Cuatro fricciones que se repiten en estudios de arquitectura, arquitectura técnica e ingeniería, y cómo las dejamos resueltas.
Un archivo de Revit, AutoCAD o Archicad de varios cientos de megas a través de la VPN tarda lo que tarda. Al final alguien se copia el proyecto al portátil, trabaja sobre su copia y al volver ya hay dos versiones.
Horas perdidas esperando a que abra el modeloCliente, constructora e industriales reciben enlaces que caducan, adjuntos en el correo y PDFs con nombres como "definitivo_v3_bueno". Nadie sabe con certeza cuál es la última versión ni quién la tiene.
En obra se trabaja sobre el plano equivocadoLicencias de Autodesk asignadas a gente que ya no está, renovaciones que llegan sin aviso y estaciones de trabajo caras que fallan justo la semana de la entrega. Y nadie tiene claro qué equipo toca cambiar ni cuándo.
Una entrega parada por un equipo caídoTodo el archivo del estudio vive en un NAS de la oficina, a menudo sin copia fuera y nunca restaurada para comprobar que funciona. Un ransomware o un disco que muere y desaparece documentación que tienes obligación de conservar.
Documentación que tienes que poder aportar años despuésLo que un estudio necesita para proyectar, entregar y dirigir obra sin que la informática sea el cuello de botella. Sin jerga.
Decidimos dónde viven los proyectos según su tamaño y cómo trabajáis: servidor de ficheros, Microsoft 365 o una combinación de ambos. Historial de versiones para volver atrás y acceso remoto que no obliga a copiarse el proyecto al portátil.
Inventario de licencias por persona, fechas de renovación a la vista y altas y bajas cuando alguien entra o sale. Compra y configuración de estaciones de trabajo, monitorización, soporte cuando fallan y renovación planificada antes de que te dejen tirado.
Copias cifradas en tres ubicaciones independientes, una fuera de la oficina, y pruebas de restauración periódicas para saber que el archivo de proyectos se recupera. El NAS, protegido y vigilado frente a ransomware.
Cliente y constructora reciben un enlace con fecha de caducidad y permisos de solo lectura, siempre a la versión vigente. Tú sabes qué se ha compartido y con quién, sin depender de WeTransfer.
Tablets y móviles gestionados para consultar planos y documentación en obra con acceso seguro. Microsoft 365 organizado por proyecto: buzones compartidos, carpetas con permisos claros y verificación en dos pasos para todo el equipo.
“Trabajamos con planos, expedientes y documentación técnica sensible. IG Tech nos puso al día con Microsoft 365, organizó el almacenamiento y ahora el equipo comparte archivos sin llamarse por teléfono cada vez.”
P. Cruz · Arquitecto Técnico · ARQTPC · L'Hospitalet, Barcelona · arqtpc.es →
Unas pocas preguntas sobre cómo trabaja hoy tu estudio. Te devolvemos los puntos críticos y la primera acción concreta para cada uno. Sin tarjeta, sin comerciales llamando.
