Los plazos no esperan al ordenador.
En la semana de un vencimiento, un equipo que falla o una sede electrónica que no responde se traduce en horas perdidas y en riesgo de presentar fuera de plazo.
Plazos en riesgo
IT para gestorías y asesorías · Barcelona y Cataluña
Tus clientes te confían sus datos. Tu informática tiene que estar a la altura.
Nos ocupamos de la informática de gestorías y asesorías fiscales, laborales y contables: equipos, copias de seguridad, accesos y certificados digitales, con cuota fija y SLA en contrato. Para que los plazos y las presentaciones no dependan de que un ordenador arranque.
Lo que nos cuentan en las gestorías
Cuatro fricciones que se repiten en despachos con mucha documentación de clientes y plazos que no se mueven.
Certificados digitales en el ordenador de alguien.
Los certificados de los clientes viven en un equipo concreto o en un USB. Si ese equipo falla o la persona se va, hay que reconstruirlo todo.
Certificados sin controlDocumentación de clientes en carpetas sin permisos.
Nóminas, contabilidades y datos fiscales en carpetas que ve todo el despacho, o enviados por correo. Hay datos personales y económicos de terceros.
Datos de clientes expuestosUna copia que nadie ha probado.
Años de expedientes y contabilidades en un servidor o un disco, sin copia fuera de la oficina y sin haber restaurado nunca para comprobar que funciona.
Copias sin probarCinco cosas operativas que dejamos resueltas
Lo que un despacho de gestión necesita para llegar a cada vencimiento con los equipos, los certificados y los datos en orden.
01
IT gestionada con SLA en contrato
Helpdesk remoto y visita planificada si hace falta, monitorización de equipos y red, y un único interlocutor. Cuota fija y alcance por escrito.
02
Certificados digitales y accesos ordenados
Inventario de certificados y de quién accede a qué, un usuario por persona con doble factor (MFA) y permisos por cliente o por departamento.
03
Copias 3-2-1 con pruebas de restauración
Expedientes, contabilidades y datos fiscales copiados en tres ubicaciones, cifrados y alojados en la UE, y restaurados de verdad de forma periódica.
04
Microsoft 365 y almacenamiento por cliente
Correo, archivos y Teams organizados por cliente o por servicio, con permisos claros y licencias a coste real.
05
Integración con tu software de gestión
Si trabajas con un ERP o un programa de contabilidad o de nóminas, nos ocupamos del entorno que lo rodea y de integrarlo con el resto. Trabajamos con Sage 50/200, Holded, A3 ERP y Odoo.
Preguntas frecuentes
¿Podéis trabajar con A3, Sage o Holded?
Sí. Nos ocupamos del entorno que rodea al programa (equipos, red, copias y accesos) y lo integramos con Microsoft 365 y con el resto de herramientas. Trabajamos con Sage 50/200, Holded, A3 ERP y Odoo.
¿Cómo se guardan de forma segura los certificados digitales de los clientes?
Con un inventario de quién tiene cada certificado, accesos por persona con doble factor y copia cifrada, en lugar de un USB o un solo ordenador. Es la parte técnica: la custodia y el consentimiento siguen siendo responsabilidad del despacho.
¿Cuánto cuesta para una gestoría de 5 a 10 personas?
La gestión IT va con cuota fija: desde 380 €/mes de 5 a 10 personas y desde 580 €/mes de 11 a 25, sin IVA. Licencias y hardware aparte, a coste real.
Diagnóstico gratuito en 3 minutos.
Unas preguntas sobre tu negocio y te devolvemos los puntos críticos de tu informática con la primera acción concreta para cada uno. Gratis y sin compromiso.