REGISTRO · 30 SEGUNDOS
Antes de empezar, déjanos cómo contactarte
Te enviamos el informe completo por email en cuanto termines las 10 preguntas. No te pedimos ningún dato de clientes ni de expedientes. Sin spam, solo el informe y un seguimiento opcional.
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PREGUNTA 1 DE 10
¿Cuántas personas trabajan en el despacho?
Cuenta abogados, gestores, administración y colaboradores habituales que usan ordenador o correo del despacho. El tamaño marca el nivel de control de accesos que necesitas.
Profesional en solitario o hasta 4 personas
5 a 10 personas
11 a 25 personas
26 a 50 personas
Más de 50 personas
PREGUNTA 2 DE 10 · Marca todas las que se den
¿Dónde están hoy los expedientes y la documentación de clientes?
Lo habitual es una mezcla. Nos interesa saber si hay documentación repartida en sitios sin copia ni control de acceso, porque ahí es donde se pierde o se filtra.
En papel, en el archivo del despacho
En el ordenador de cada persona
En un servidor o NAS dentro del despacho
En la nube (Microsoft 365 / Google Workspace)
En un programa de gestión de despachos
Buena parte vive en el correo electrónico
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PREGUNTA 3 DE 10
¿Tenéis copia de seguridad automática de los expedientes, y la habéis probado?
Tener backup y poder recuperar un expediente cuando lo necesitas son cosas distintas. Si no recuerdas la última vez que se restauró algo de prueba, marca la opción más honesta.
Sí, automática y con pruebas de restauración
Sí, automática, pero nunca la hemos probado
Manual · alguien copia a un disco de vez en cuando
No estoy seguro
No tenemos copia de seguridad formal
PREGUNTA 4 DE 10
¿Cada persona entra con su propio usuario y contraseña?
Con usuarios compartidos no se puede saber quién abrió, modificó o envió un expediente, y cuando alguien deja el despacho no hay forma limpia de cortarle el acceso.
Sí, cada uno el suyo y usamos gestor de contraseñas
Sí, cada uno el suyo, pero cada cual guarda las claves a su manera
Hay usuarios o contraseñas que compartimos entre varios
No estoy seguro de cómo lo hace el equipo
PREGUNTA 5 DE 10
¿El correo del despacho tiene doble factor (MFA)?
El correo es la llave de casi todo: recuperación de contraseñas, comunicaciones con clientes y juzgados, documentación adjunta. El doble factor impide que baste con robar la contraseña.
Sí, en todas las cuentas
Solo en algunas cuentas
No estoy seguro
No
PREGUNTA 6 DE 10
Cuando trabajáis fuera del despacho, ¿cómo accedéis a los expedientes?
Juicios, visitas a clientes y teletrabajo obligan a acceder desde fuera. La forma de hacerlo marca si es un acceso controlado o una puerta abierta a internet.
Con VPN hacia el despacho
Todo está en la nube y entramos con nuestro usuario
Con escritorio remoto o un programa de control remoto al PC del despacho
Nos llevamos los archivos en USB o nos los enviamos por email
No trabajamos fuera del despacho
No estoy seguro
PREGUNTA 7 DE 10 · Marca todas las que se den
¿Cómo gestionáis los certificados digitales y el acceso a LexNET?
Los certificados (tarjeta ACA, certificados de representación o de persona física) identifican a su titular ante juzgados y administraciones. Nos interesa saber dónde están, quién los usa y quién vigila su caducidad.
Cada titular usa su propia tarjeta o certificado
Algún certificado está instalado en varios ordenadores
Otras personas del despacho presentan con el certificado de un titular
Hay copias del certificado en una carpeta, un USB o el correo
Nadie lleva el control de las fechas de caducidad
Tenemos inventario de certificados y avisos de renovación
No usamos LexNET ni certificados digitales
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PREGUNTA 8 DE 10
¿Cómo enviáis documentación sensible a los clientes?
Escrituras, nóminas, sentencias, documentación fiscal o médica. Un adjunto enviado al destinatario equivocado ya no se puede recuperar; un enlace seguro sí se puede revocar.
Portal de cliente o enlaces seguros que caducan
Adjuntos cifrados, con la contraseña por otro canal
Adjuntos normales por email
Por WhatsApp o mensajería desde móviles personales
Depende de cada persona
PREGUNTA 9 DE 10
¿Los portátiles del despacho tienen el disco cifrado?
Un portátil perdido o robado sin cifrar es un expediente en manos de cualquiera: basta con extraer el disco. Con cifrado y gestión remota, la pérdida se queda en el coste del equipo.
Sí, todos cifrados y con gestión remota
Algunos sí y otros no
No están cifrados
No lo sé
No usamos portátiles, solo equipos fijos en el despacho
PREGUNTA 10 DE 10
Hoy, ¿quién se encarga del IT del despacho?
Nos dice si alguien vigila de forma continua backups, actualizaciones y accesos, o si solo se actúa cuando algo falla. Con IT gestionado tienes un responsable único y cuota fija.
Un proveedor con contrato y tiempos de respuesta
Un técnico autónomo al que llamamos cuando hay problemas
Solo el soporte del programa de gestión
Un familiar o conocido que sabe de ordenadores
Alguien del despacho lo apaña como puede
Nadie en concreto · vamos reaccionando
AUDITORÍA COMPLETADA
Hallazgos detectados en tu despacho: {count}
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