Portem la informàtica d'estudis d'arquitectura, arquitectes tècnics i enginyeries amb quota fixa: plànols i models accessibles des de l'oficina, casa o l'obra, llicències sota control, estacions de treball amb suport i còpies de tots els teus projectes que es poden restaurar de debò.
Quatre friccions que es repeteixen en estudis d'arquitectura, arquitectura tècnica i enginyeria, i com les deixem resoltes.
Un fitxer de Revit, AutoCAD o Archicad de diversos centenars de megues a través de la VPN triga el que triga. Al final algú es copia el projecte al portàtil, treballa sobre la seva còpia i quan torna ja hi ha dues versions.
Hores perdudes esperant que s'obri el modelClient, constructora i industrials reben enllaços que caduquen, adjunts al correu i PDF amb noms com "definitiu_v3_bo". Ningú no sap del cert quina és l'última versió ni qui la té.
A l'obra es treballa sobre el plànol equivocatLlicències d'Autodesk assignades a gent que ja no hi és, renovacions que arriben sense avís i estacions de treball cares que fallen just la setmana de l'entrega. I ningú no té clar quin equip toca canviar ni quan.
Una entrega aturada per un equip caigutTot l'arxiu de l'estudi viu en un NAS de l'oficina, sovint sense còpia fora i mai restaurada per comprovar que funciona. Un ransomware o un disc que mor i desapareix documentació que tens l'obligació de conservar.
Documentació que has de poder aportar anys desprésEl que un estudi necessita per projectar, lliurar i dirigir obra sense que la informàtica sigui el coll d'ampolla. Sense argot.
Decidim on viuen els projectes segons la seva mida i com treballeu: servidor de fitxers, Microsoft 365 o una combinació de tots dos. Historial de versions per tornar enrere i accés remot que no obliga a copiar-se el projecte al portàtil.
Inventari de llicències per persona, dates de renovació a la vista i altes i baixes quan algú entra o marxa. Compra i configuració d'estacions de treball, monitoratge, suport quan fallen i renovació planificada abans que et deixin penjat.
Còpies xifrades en tres ubicacions independents, una fora de l'oficina, i proves de restauració periòdiques per saber que l'arxiu de projectes es recupera. El NAS, protegit i vigilat davant del ransomware.
Client i constructora reben un enllaç amb data de caducitat i permisos de només lectura, sempre a la versió vigent. Tu saps què s'ha compartit i amb qui, sense dependre de WeTransfer.
Tauletes i mòbils gestionats per consultar plànols i documentació a l'obra amb accés segur. Microsoft 365 organitzat per projecte: bústies compartides, carpetes amb permisos clars i verificació en dos passos per a tot l'equip.
“Treballem amb plànols, expedients i documentació tècnica sensible. IG Tech ens va posar al dia amb Microsoft 365, va organitzar l'emmagatzematge i ara l'equip comparteix arxius sense trucar-se per telèfon cada vegada.”
P. Cruz · Arquitecte Tècnic · ARQTPC · L'Hospitalet, Barcelona · arqtpc.es →
Unes quantes preguntes sobre com treballa avui el teu estudi. Et tornem els punts crítics i la primera acció concreta per a cadascun. Sense targeta, sense comercials trucant.
