Els terminis no esperen l'ordinador.
La setmana d'un venciment, un equip que falla o una seu electrònica que no respon es tradueix en hores perdudes i en risc de presentar fora de termini.
Terminis en risc
IT per a gestories i assessories · Barcelona i Catalunya
Els teus clients et confien les seves dades. La teva informàtica ha d'estar a l'altura.
Ens ocupem de la informàtica de gestories i assessories fiscals, laborals i comptables: equips, còpies de seguretat, accessos i certificats digitals, amb quota fixa i SLA en contracte. Perquè els terminis i les presentacions no depenguin que un ordinador arrenqui.
El que ens expliquen a les gestories
Quatre fricions que es repeteixen en despatxos amb molta documentació de clients i terminis que no es mouen.
Certificats digitals a l'ordinador d'algú.
Els certificats dels clients viuen en un equip concret o en un USB. Si aquest equip falla o la persona se'n va, cal reconstruir-ho tot.
Certificats sense controlDocumentació de clients en carpetes sense permisos.
Nòmines, comptabilitats i dades fiscals en carpetes que veu tot el despatx, o enviades per correu. Hi ha dades personals i econòmiques de tercers.
Dades de clients exposadesUna còpia que ningú ha provat.
Anys d'expedients i comptabilitats en un servidor o un disc, sense còpia fora de l'oficina i sense haver restaurat mai per comprovar que funciona.
Còpies sense provarCinc coses operatives que deixem resoltes
El que un despatx de gestió necessita per arribar a cada venciment amb els equips, els certificats i les dades en ordre.
01
IT gestionada amb SLA en contracte
Helpdesk remot i visita planificada si cal, monitorització d'equips i xarxa, i un únic interlocutor. Quota fixa i abast per escrit.
02
Certificats digitals i accessos ordenats
Inventari de certificats i de qui accedeix a què, un usuari per persona amb doble factor (MFA) i permisos per client o per departament.
03
Còpies 3-2-1 amb proves de restauració
Expedients, comptabilitats i dades fiscals copiats en tres ubicacions, xifrats i allotjats a la UE, i restaurats de debò de manera periòdica.
04
Microsoft 365 i emmagatzematge per client
Correu, arxius i Teams organitzats per client o per servei, amb permisos clars i llicències a cost real.
05
Integració amb el teu programari de gestió
Si treballes amb un ERP o un programa de comptabilitat o de nòmines, ens ocupem de l'entorn que l'envolta i d'integrar-lo amb la resta. Treballem amb Sage 50/200, Holded, A3 ERP i Odoo.
Preguntes freqüents
Podeu treballar amb A3, Sage o Holded?
Sí. Ens ocupem de l'entorn que envolta el programa (equips, xarxa, còpies i accessos) i l'integrem amb Microsoft 365 i amb la resta d'eines. Treballem amb Sage 50/200, Holded, A3 ERP i Odoo.
Com es guarden de manera segura els certificats digitals dels clients?
Amb un inventari de qui té cada certificat, accessos per persona amb doble factor i còpia xifrada, en lloc d'un USB o un sol ordinador. És la part tècnica: la custòdia i el consentiment continuen sent responsabilitat del despatx.
Quant costa per a una gestoria de 5 a 10 persones?
La gestió IT va amb quota fixa: des de 380 €/mes de 5 a 10 persones i des de 580 €/mes d'11 a 25, sense IVA. Llicències i maquinari a part, a cost real.
Diagnòstic gratuït en 3 minuts.
Unes preguntes sobre el teu negoci i et retornem els punts crítics de la teva informàtica amb la primera acció concreta per a cadascun. Gratis i sense compromís.