Las consultas frías saturan al equipo.
El 40% de los emails que llegan al buzón general no se convierten en cliente. El equipo legal pierde 90 minutos al día triando. Tiempo que se factura a cero.
Caso real · 64% filtrado IA
IT para despachos legales · Barcelona y Cataluña
Tu equipo legal cobra por minuto. No por filtrar emails.
Operamos la informática de despachos catalanes con cuota fija, confidencialidad cliente-abogado real (no PowerPoint) y agentes IA que filtran las consultas frías antes de que lleguen a tus abogados.
Lo que escuchamos en cada despacho
Cuatro fricciones que aparecen sin falta en despachos de 5 a 30 personas, y cómo las dejamos resueltas en 60 a 90 días.
Documentos confidenciales en carpetas compartidas.
Cualquier persona del despacho ve la carpeta de cualquier cliente. Si un becario cambia de bufete, se va con todo. RGPD lo prohíbe, el Colegio lo sanciona.
DLP · compartimentación · auditoríaLexNet y los presentadores caen.
El día del plazo, el aplicativo del Ministerio no responde. Sin plan B documentado, el escrito no entra. Sin canal redundante, la responsabilidad es del despacho.
Plan B · canales redundantesSin trazabilidad de quién accedió a qué.
Si un cliente pregunta quién vio su expediente y cuándo, no hay respuesta. El despacho asume el incumplimiento sin saberlo hasta la inspección.
Audit log · revisable en 5 minutosCinco cosas operativas que dejamos resueltas
Lo que el despacho necesita para abrir mañana sin sorpresas. Sin transformación digital, sin jerga.
01
Confidencialidad cliente-abogado real
Cada expediente compartimentado por permisos reales (no por "respeten las carpetas"). DLP de Microsoft Purview activado. Audit log granular: quién entró, qué leyó, cuándo.
02
Agente IA que filtra consultas frías
Entrenado con tu manera de cualificar leads. Cobra datos, identifica área (civil, mercantil, laboral), pre-documenta el caso y solo te pasa los que vale la pena atender. Caso real: 64% filtrado, despacho recuperó 90 min/día por abogado.
03
Microsoft 365 con retención legal y eDiscovery
Buzones por persona y por área, retención configurada según LSSI y plazos colegiales, búsqueda forense (eDiscovery) si hay reclamación. DKIM/SPF/DMARC para que tus emails no caigan en Spam del cliente.
04
LexNet, A3, Sirio · integraciones limpias
Plan B documentado para días con caída del aplicativo del Ministerio. Integración con tu software de gestión legal (A3 Asesor, Sirio Legal, Aranzadi Gestor). Si necesitas migrar, lo hacemos sin perder histórico.
05
Cumplimiento RGPD + ENS, listos para auditoría
Registro de actividades, evaluaciones de impacto, formación documentada al equipo, contratos de encargado al día. Si la AEPD inspecciona, el despacho responde en minutos, no en semanas.
64%
Un despacho de 9 abogados en Barcelona pasó de triar consultas a mano a tener un agente IA que filtra el 64% de los leads fríos antes de que toquen al equipo legal.
Los abogados recuperaron 90 minutos cada día. El partner asociado dejó de trabajar los sábados.
Barcelona · cliente desde 2024 · Leer el caso completo →
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