IT para medicina estética · Barcelona y Cataluña

Tus fotos de antes y después son datos de salud. Trátalas como tales.

Nos ocupamos de la informática de clínicas de medicina y cirugía estética: equipos, copias de seguridad, accesos y red, con cuota fija y SLA en contrato. Y hacemos que las consultas que llegan por Instagram, web y WhatsApp acaben en cita, sin nadie pegado al móvil.

Lo que nos cuentan en las clínicas estéticas

Cuatro fricciones habituales en clínicas donde conviven consulta médica, fotografía clínica y marketing.

Las fotos de pacientes, en el móvil de alguien.

Las fotos de antes y después se hacen con el móvil o la tablet, se pasan por WhatsApp y acaban en galerías personales. Son imágenes de pacientes ligadas a su tratamiento: datos de salud, categoría especial en el RGPD.

Imágenes clínicas fuera de control

Consentimientos en papel o en una carpeta de todos.

Los consentimientos informados firmados se escanean a una carpeta que ve todo el equipo, o se quedan en un archivador. Encontrar el de un paciente concreto cuesta más de lo que debería.

Documentos sensibles sin permisos

Leads de Instagram que se enfrían.

La campaña funciona: llegan mensajes por Instagram, formularios web y WhatsApp preguntando por un tratamiento. Si nadie responde a tiempo, el interés se va a la clínica que contesta antes.

Consultas pagadas que no llegan a cita

Todo el equipo, las mismas contraseñas.

Médicos, recepción y quien lleva el marketing comparten accesos al programa de gestión, al correo y a las redes. Cuando alguien se va, se lleva también las claves.

Accesos que nadie revoca

Cinco cosas operativas que dejamos resueltas

Lo que una clínica estética necesita para trabajar con datos sensibles y captar pacientes sin improvisar. Sin jerga.

01
IT gestionada con SLA en contrato

Helpdesk remoto y visita presencial en la provincia de Barcelona, monitorización de equipos, tablets y red, y un único interlocutor técnico para la clínica. Cuota fija y alcance por escrito.

02
Copias cifradas, también de la fotografía clínica

Historias, consentimientos y fotos copiados en 3 ubicaciones independientes, cifrados y con pruebas de restauración. Las imágenes, en un repositorio de la clínica con permisos, no en móviles personales.

03
Accesos por persona, MFA y red separada

Cada profesional con su usuario y permisos según su función, doble factor (MFA) en correo y programa de gestión, y la WiFi de pacientes aislada de la red donde trabajan los equipos de la clínica.

04
Agente de WhatsApp para consultas y citas

Un agente de IA que responde dudas frecuentes con la información que tú validas, propone horarios y confirma citas. No hace valoraciones médicas: lo que requiere criterio clínico pasa a tu equipo. Se presenta como asistente de IA.

05
Web orientada a captar primeras visitas

Páginas de tratamiento claras, formularios que llegan a quien tiene que responder y medición de qué canal trae cada consulta, para que la inversión en Instagram acabe en citas y no en mensajes sin leer.

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Caso real: clínica dental de 18 personas en Barcelona. De 4 caídas al mes a cero en 90 días. Migramos su infraestructura, implantamos copias de seguridad en 3 ubicaciones independientes y desplegamos un agente de WhatsApp integrado con su agenda.

Otra especialidad, los mismos puntos débiles: agenda, datos de pacientes y un servidor del que dependía todo. «Pasamos de tener caídas cada semana a no pensar en IT», resume su directora de operaciones.

Barcelona · clínica dental · Leer el caso completo →

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