IT para medicina privada y policlínicas · Barcelona y Cataluña

Varios médicos, las mismas consultas. Cada uno con su acceso.

Nos ocupamos de la informática de consultas privadas, policlínicas y centros médicos: equipos, copias de seguridad, accesos y red, con cuota fija y SLA en contrato. Y un agente de WhatsApp que gestiona citas fuera de horario sin saturar la recepción.

Lo que nos cuentan en los centros médicos

Cuatro fricciones que aparecen en centros con varias especialidades, varios profesionales y una recepción que lo sostiene todo.

Consultas y ordenadores compartidos entre médicos.

Cada consulta la usan varios profesionales en turnos distintos, con la sesión del anterior abierta o un usuario genérico. La historia clínica de un paciente queda al alcance de quien se siente delante.

Historias clínicas sin control de acceso

Recepción colapsada por teléfono y WhatsApp.

Citas, cambios, dudas sobre mutuas y resultados: todo entra por teléfono y WhatsApp, y fuera de horario no contesta nadie. El paciente que no consigue cita lo intenta en otro centro.

Pacientes que se van sin cita

Receta electrónica y portales de aseguradoras que no responden.

La receta electrónica, los portales de mutuas y el programa de historia clínica dependen de certificados, navegadores y equipos bien mantenidos. Cuando algo caduca o se desconfigura, la consulta se detiene.

Consultas paradas por un certificado

La copia de seguridad que nadie ha probado.

Hay una copia, en un disco o en la nube, pero nadie ha comprobado nunca si se puede restaurar. Se descubre el día que falla el servidor o un ransomware cifra los equipos.

Historias que podrían no volver

Cinco cosas operativas que dejamos resueltas

Lo que un centro médico privado necesita para pasar consulta cada día sin sobresaltos técnicos. Sin jerga y sin cambiarte el software clínico.

01
IT gestionada con SLA en contrato

Helpdesk remoto y visita presencial en la provincia de Barcelona, monitorización, y puestos de consulta mantenidos: certificados, navegadores y accesos al día para que la receta electrónica y los portales de aseguradoras no paren la consulta.

02
Copias de seguridad con pruebas de restauración

Historias clínicas y documentación copiadas en 3 ubicaciones independientes y cifradas. Probamos la restauración de forma periódica para que la copia no sea un acto de fe.

03
Un usuario por profesional y doble factor (MFA)

Cada médico y cada recepcionista con su propio acceso, bloqueo de sesión en los equipos compartidos y MFA donde hay datos clínicos. Los datos de salud son categoría especial en el RGPD: el acceso tiene que poder explicarse.

04
WiFi de pacientes separada de la red clínica

Reestructuramos la red para que la WiFi de la sala de espera quede aislada de los puestos de consulta, la recepción y los servidores del centro.

05
Agente de WhatsApp conectado a la agenda

Un agente de IA que atiende peticiones de cita, cambios y anulaciones por WhatsApp, recuerda las visitas y deriva a recepción todo lo que requiere a una persona. Se presenta como asistente de IA y se conecta a tu agenda cuando tu software lo permite.

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Caso real: clínica dental de 18 personas en Barcelona. De 4 caídas al mes a cero en 90 días. Migramos su infraestructura, implantamos copias de seguridad en 3 ubicaciones independientes y desplegamos un agente de WhatsApp integrado con su agenda.

Otra especialidad, los mismos puntos débiles: agenda, datos de pacientes y un servidor del que dependía todo. «Pasamos de tener caídas cada semana a no pensar en IT», resume su directora de operaciones.

Barcelona · clínica dental · Leer el caso completo →

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