CASO DE ÉXITO · DISTRIBUCIÓN

De 4 horas diarias gestionando pedidos a 20 minutos.

Una distribuidora industrial de 32 personas en el Vallès gestionaba pedidos por email y WhatsApp manualmente. Integramos Sage 50 con un portal B2B propio y automatizamos el flujo completo.

−83%
Tiempo de gestión de pedidos
+21%
Pedidos online en el primer trimestre
8 semanas
De proyecto a producción
0€
Errores de precio desde la integración (automatización total de tarifas)
Sage 50 Portal B2B custom API REST Formación equipo Migración datos Microsoft 365

Pedidos por email, WhatsApp y teléfono. Sin integración ninguna.

  • ✗ 4 horas diarias transcribiendo pedidos a mano en Sage
  • ✗ Errores de precio por tarifas desactualizadas
  • ✗ Sin visibilidad de stock en tiempo real para el cliente
  • ✗ Pedidos fuera de horario sin atención
  • ✗ Cero trazabilidad entre pedido y albarán
  • ✗ Equipo administrativo saturado, cero tiempo para análisis

Tres fases. Ocho semanas. Cero interrupciones operativas.

1
API Sage 50

Conector bidireccional que sincroniza catálogo, precios, stock y clientes entre Sage y el portal B2B. Actualizaciones en tiempo real.

2
Portal B2B

Portal web para clientes B2B con login, catálogo personalizado por tarifa, carrito, histórico de pedidos y descarga de albaranes y facturas.

3
Formación y migración

3 sesiones de formación para el equipo admin, migración del histórico de pedidos, configuración de alertas de stock mínimo.

Los números, tres meses después del lanzamiento.

−83%
Tiempo gestión de pedidos
+21%
Pedidos online primer trimestre
0
Errores de precio desde la integración (automatización total de tarifas)
8 sem
De proyecto a producción
×4
Más pedidos atendidos fuera de horario (portal activo 24/7)
32
Personas formadas

"Teníamos pedidos por email y WhatsApp que gestionábamos a mano. Ahora el portal B2B hace solo ese trabajo y el equipo se dedica a vender, no a teclear pedidos."

Jordi P. · Gerente Distribuidora industrial, Vallès

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